Conditions générales de sponsoring pour la participation à des conférences

Lors de sa réunion du 14 juin 2005, le CA de l'OSSIR a décidé de promouvoir la participation de ses membres à des manifestations de sécurité, au bénéfice de l'ensemble de la communauté de l'OSSIR.

La demande de sponsoring doit être faite par mail à l'adresse secretariat !STOP_SPAM!(à) ossir.org, la candidature est ensuite étudiée par le CA, la décision rendue est sans appel.

Les conditions du sponsoring sont les suivantes :

• Le sponsorisé s'engage à faire un compte-rendu formel avec supports, à l'un des deux groupes de travail, au plus tard dans le mois¹ qui suit la conférence.
• La conférence doit :
  • Faire partie d'une des conférences appartenant à la liste suivante (autres conférences, nous contacter) :
    
    • AFAI (Conférence)
    • Blackhat / Blackhat Europe
    • CanSecWest
    • CCC
    • CSI
    • C&ESAR
    • Defcon
    • GsDays
    • Hack.lu
    • IfipSec
    • Insomni'hack
    • ISSE
    • PacSec
    • USENIX
    • RSA / RSA Europe
    • SSTIC
  • Etre "autorisée" sur une base individuelle, à partir d'un dossier à fournir par le postulant à la sponsorisation, indiquant au minimum : le lieu, la date, la durée, le titre, l'organisateur, le programme, l'intérêt pour le postulant, l'intérêt pour l'OSSIR, le coût de l'inscription.
• La sponsorisation est faite sous forme d'une aide financière qui est déterminée par l'OSSIR, à partir des éléments suivants, que le postulant doit communiquer à l'OSSIR avec le détail suivant :
  • Coût de l'enregistrement,
  • Coût du transport,
  • Coût de l'hébergement,
  • Participation de l'employeur,
  • Montant de l'aide demandée à l'OSSIR.
• Montant de l'aide accordée par l'OSSIR : le montant est décidé par le CA, lors de l'examen de la demande de sponsorisation, à partir des éléments (3 coûts + participation employeur) ci-dessus ; il varie entre la moitié et les 2/3 du coût total avec un maximum de 1500€.
• Les remboursements sont faits sur justificatifs, et après la restitution du compte-rendu lors d'une réunion de l'un des groupes de l'OSSIR, avec la livraison des transparents.

¹ La présentation doit être prête dans le mois qui suit ; si elle est retardée du fait de l'OSSIR, plusieurs (au moins 2) dates devront être proposées au sponsorisé.